Anmeldeformalitäten Weiterbildung

 

Anmeldungen
Ihre Anmeldungen nehmen wir gerne über das automatische Reservierungssystem an: https://vwff.evenbrite.com. Sollten Sie bei der Online-Anmeldung Schwierigkeiten haben, wenden Sie sich bitte an das Vereinsbüro. Anmeldungen per Email oder telefonisch bitte nur in Ausnahmefällen:

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Tel.:  01 / 587 36 33-66

 

Registrierung
Bitte registrieren Sie sich vor der ersten Anmeldung zu einer Weiterbildung mit Ihrem richtigen Namen, bitte keine Spitznamen oder Pseudonyme. Dies dient ggf. zur Kontaktaufnahme und vor allem zur Erstellung von einer Teilnahmebestätigung. Ab Herbst 2014 soll diese elektronisch erstellte Liste die bisherigen Stempel in den AGA-Pässen ersetzen. Punkte für die Teilnahme an Weiterbildungen können ab diesem Zeitpunkt nur noch für namentlich bekannte Teilnehmer zugeteilt werden.

Bestätigung
Für jede erfolgreiche Anmeldung erhalten Sie per Email eine Anmeldebestätigung. Wenn Sie keine Bestätigung erhalten, sind Sie auch nicht angemeldet. TIPP: Bitte überprüfen Sie sicherheitshalber auch Ihren Spam-Ordner, ob die Bestätigung nicht irrtümlich dort gelandet ist. Darüber hinaus werden Sie per Email an die Veranstaltung erinnert. Um Missverständnisse zu vermeiden, bringen Sie bitte Ihre Anmeldebestätigung zu den jeweiligen Veranstaltungen mit.

Warteliste
Sie können sich über das System auch auf die Warteliste eintragen lassen. In diesem Fall bekommen Sie keine Bestätigung. Sollte für Sie ein Platz frei werden, meldet sich der Verein bei Ihnen. Es ist daher nicht notwendig und aus organisatorischen Gründen keineswegs erwünscht, Ihrerseits den Verein betreffend der Warteliste zu kontaktieren.

Anmeldungen zu Teilveranstaltungen
Manche Veranstaltungen bestehen aus mehreren Teilen (z.B. bei einer Ganztagsfahrt aus mehreren Museumsbesuchen). Wir bitten um Verständnis, dass die Anmeldungen der Kollegen bevorzugt gereiht werden, die sich für die gesamte Veranstaltung anmelden. Anmeldungen zu einzelnen Teilen einer Veranstaltung werden nur nach Verfügbarkeit der Plätze und kurzfristig bestätigt.

Kosten
In der Regel sind die Weiterbildungsveranstaltungen für unsere Vereinsmitglieder kostenlos. Bei manchen Veranstaltungen fallen allerdings Kosten an, z.B. für Busfahrten. In diesem Fall bitten wir Sie, den entsprechenden Betrag vor der Veranstaltung auf das Vereinskonto zu überweisen:
Erste Bank, BLZ 20111, KtoNr.: 441910 IBAN AT 752011100000441910 BIC GIBAATWWXXX.
Die Buskosten müssen spätestens drei Tage vor der Fahrt auf dem Vereinskonto gutgeschrieben sein. Anderenfalls gehen wir davon aus, dass Ihre Anmeldung hinfällig ist und geben Ihren Platz weiter. Falls Sie nach Einzahlung der Buskosten stornieren, wird Ihnen dieser Betrag natürlich wieder gutgeschrieben.
Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Zahlungen nicht in bar direkt bei der Veranstaltung entgegen nehmen können.

Abmeldung
Sollten Sie an einer Teilnahme verhindert sein, melden Sie sich bitte über eventbrite, per E-Mail oder telefonisch ab.
Geben Sie Ihren Platz nicht einfach weiter, denn es bestehen in der Regel bei jeder Veranstaltung Wartelisten. Frei gewordene Plätze werden in der Reihenfolge der bestehenden Warteliste vergeben.

Pönalen
Wenn Sie ohne vorherige Absage nicht zu einer Veranstaltung erscheinen, zu der Sie sich angemeldet haben, wird eine Pönale von Euro 10,- verrechnet. Bitte beachten Sie, dass Sie sich zu einer weiteren Veranstaltung erst wieder anmelden können, wenn diese Pönale auf unser Konto eingezahlt wurde bzw. falls kein Zahlungseingang verzeichnet werden kann, erfolgt eine automatische Stornierung Ihrer Teilnahme an allen folgenden Veranstaltungen.

Teilnahme ohne Anmeldung
Bitte kommen Sie nicht einfach ohne Anmeldung zu einer Veranstaltung. Es kommt kaum vor, dass so kurzfristig Plätze frei werden. Wir müssen Sie in einem solchen Fall wieder weg schicken, dies ist weder für uns noch für Sie angenehm.

Bei der Veranstaltung
Die Veranstaltungen beginnen immer pünktlich. Wer mit mehr als 15 Minuten Verspätung zu einer Veranstaltung erscheint, gilt als nicht anwesend und wird mit einer Pönale von Euro 10,- belegt. Darüber hinaus verfällt Ihr Anspruch auf diese Führung, Ihr Platz wird an eventuell ohne Anmeldung erschienene Kollegen weiter gegeben.Melden Sie sich bitte beim zuständigen Kollegen mit der Teilnehmerliste, damit Sie als „anwesend“ abgehakt werden können. Es könnte sonst sein, dass Sie als „nicht anwesend“ geführt werden und eine Zahlungsaufforderung für die Pönale von Euro 10,- erhalten.
Bitte schalten Sie während der Veranstaltung Ihr Handy aus oder zumindest auf lautlos. Sollten Sie während der Veranstaltung ein Gespräch entgegen nehmen, verlassen Sie bitte die Ausstellungsräume!
Wir sind immer bemüht nur erstklassige Führungen durch beste Vermittler anzubieten. Sollte jedoch einmal der seltene Fall eintreten, dass eine Führung nicht unseren Qualitätsansprüchen entspricht, äußern Sie dies bitte nur uns gegenüber. Ungehaltene Äußerungen gegenüber dem jeweiligen Vermittler verhindern eine weiterhin gute Zusammenarbeit.

Weiterbildung der Fachgruppe der Freizeitbetriebe der Wirtschaftskammer Wien (AGA)
Bitte beachten Sie, dass auch die Wirtschaftskammer Wien (Fachgruppe der Freizeitbetriebe, www.freizeitbetriebe-wien.at) Weiterbildungsveranstaltungen für Fremdenführer anbietet. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die angebotenen Veranstaltungen völlig unabhängig voneinander sind. Anmeldungen, die beim falschen Veranstalter einlangen, sind nicht gültig, Ihre Teilnahme ist daher nicht bestätigt. Dies gilt auch für Abmeldungen! Bitte notieren Sie sich daher immer, bei welchem Veranstalter Sie welche Veranstaltungen gebucht haben.

Gäste
Das Weiterbildungsprogramm wird ausschließlich für Vereinsmitglieder organisiert. Bitte kontaktieren Sie uns daher in jedem Fall, wenn Sie einen Gast oder ein Nichtmitglied zu einer Veranstaltung mitnehmen möchten. Dies ist nur in Ausnahmefällen möglich, und in diesem Fall ist immer die Eintrittsgebühr in der jeweiligen Institution für diese Gäste zu begleichen. Bitte beachten Sie, dass kostenlose Eintritte nur für Vereinsmitglieder bzw. Fremdenführer gelten! Wir bitten Sie aus diesem Grund, auch immer Ihren Fremdenführerausweis bei sich zu tragen.